Nachhaltiges Personalmanagement: Welche Rolle People & Culture spielt

13.11.2023 von Susanna Mur

WHY: Warum ist nachhaltiges Personalmanagement wichtig?

Nachhaltigkeit ist kein nice-to-have mehr – weder für unsere Umwelt, noch für Mitarbeiter:innen. Diese wollen vermehrt in nachhaltigen Unternehmen arbeiten: Über ⅔ der Befragten in einer Studie von KPMG würden einen Job nur annehmen, wenn die Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens mit ihren eigenen Werten vereinbar sind. ¹ Dafür nehmen sie sogar ein geringeres Gehalt in Kauf.²

Nachhaltiges Personalmanagement: große Chancen für Employer Branding und die Bindung von Mitarbeiter:innen

Allerdings finden 83 % der Arbeitnehmer:innen laut einer Studie von Cone Communications, dass ihre Arbeitgeberin nicht genug für den Umweltschutz tue.³ Hier birgt große Gefahr, denn 7 von 10 Beschäftigten halten nachhaltigen Unternehmen auch eher die Treue. Gleichzeitig eröffnen sich aber auch große Chancen für nachhaltiges Personalmanagement, und zwar nicht nur in Punkto Employer Branding und der Bindung von Mitarbeiter:innen. Auch die Motivation vom Team wird positiv von Nachhaltigkeit beeinflusst: 8 von 10 Menschen mit nachhaltiger Arbeitgeberin sind motiviert, neue nachhaltige Ideen am Arbeitsplatz einzubringen.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Nachhaltiges Personalmanagement ist extrem wichtig, weil Nachhaltigkeit Talente anzieht und Mitarbeiter:innen motiviert und diese wiederum ein nachhaltiges Unternehmen schaffen.

Grafik: guud GmbH

Was bedeutet nachhaltiges Personalmanagement überhaupt?

Eine allgemeingültige Definition von nachhaltigem Personalmanagement gibt es nicht. Nach unserem Verständnis muss der Fokus jedoch darauf liegen, über und mit Mitarbeiter:innen positiven Einfluss auf Umwelt und Gesellschaft zu nehmen. Dementsprechend umfasst nachhaltiges Human Resource Management Strategien und Maßnahmen in all den Bereichen personeller Gestaltungsmaßnahmen, die darauf ausgerichtet sind, gemeinsam mit Mitarbeiter:innen die ökologische und soziale Nachhaltigkeit des Unternehmens zu steigern.

HOW: Welche Rolle spielt nachhaltiges Personalmanagement für die Nachhaltigkeitstransformation und wie gestalten wir sie aus?

Nachhaltiges Wirtschaften, insbesondere das Thema ESG, ist eines der großen Zukunftsthemen und eine große Chance für den People & Culture Bereich, um die eigene Rolle im Unternehmen mitgestalten:

als Partner:in: auf Augenhöhe mit einem starken Business-Netzwerk
als Expert:in für ESG und Nachhaltigkeitsmaßnahmen mit Exzellenz in der Umsetzung
als Navigator:in in der Nachhaltigkeitstransformation mit Organisationsverständnis

In 80 % der Unternehmen ist die HR Abteilung bereits in ESG-Thematiken involviert. Doch nur in 4 % der Unternehmen leiten HR-Professionals ESG-Themen.⁴

Folgende Faktoren können People & Culture helfen, in eine gestaltende Rolle zu kommen:

Fachliches Know-how in den Themen Nachhaltigkeitsmanagement und -trends, ESG sowie HR Analytics
Tools und Prozesse, um benötigte Daten zu sammeln und für ESG-konforme Berichte aufzubereiten
Einbindung in die Unternehmensstrategie. Bisher geschieht das nur in 40 % der Unternehmen, zum Beispiel in Form eines CHRO. (DGFP e.V.)
Zeit für strategische Themen und proaktive Maßnahmen. In HR sind viele Themen kritisch und dringend, was für HR eine “operative Falle” bedeuten kann.
People & Culture Maßnahmen als Ergänzung, nicht als Ersatz für eine Nachhaltigkeitsstrategie und verantwortungsvolle Führung („Die magische Pille“).

Für eine erste Standortbestimmung als HR Team kann das Tool “Circle of Power” eine wertvolle Unterstützung sein (s. Abbildung).

Grafik: Sharkbite Innovation GmbH

Bewährt haben sich außerdem drei schnelle Quick-Check-Fragen:

Wann wirst du zum Thema Nachhaltigkeit vom Business angefragt?
Geht es darum, eine Lösung umzusetzen oder bist du in der Problemanalyse und Lösungsfindung involviert?
Kennst du die Chancen für Nachhaltigkeit für Dein Unternehmen?
Möchtest du zuerst für die Mitarbeiter:innen da sein (“People First” Ansatz) oder erkennst du wirtschaftliche Chancen durch Nachhaltigkeit für die Wertschöpfung Deines Unternehmens (People-Planet-Profit Ansatz)?
Weißt Du, warum Nachhaltigkeitsmaßnahmen (nicht) funktioniert haben?
Suchst du die Ursache von Erfolg bzw. Misserfolg bei einzelnen Personen im Unternehmen oder analysierst du organisationale Strukturen, welche Maßnahmen beflügeln bzw. ausbremsen?

Aufbauend auf diesen Erkenntnissen hat die Sharkbite Innovation GmbH drei wesentliche Handlungsfelder für People & Culture identifiziert, um in eine gestaltende Rolle im Bereich Nachhaltigkeitsstrategie zu kommen und begleitet HR Teams z.B. in Workshops dabei, diese für sich zu identifizieren und umzusetzen:

Fachexpertise aufbauen für peopleorientierte Nachhaltigkeitsthemen, ESG und das eigene Geschäftsmodell
ESG-relevante Maßnahmen und Tools beherrschen für die Umsetzung einer Nachhaltigkeitsstrategie im Unternehmen und um deren Wirksamkeit messbar machen
Die eigene Rolle im Bereich ESG definieren und als Partner im Business positionieren für Nachhaltigkeitsstrategie und -management im Unternehmen

WHAT: Welche Maßnahmen für nachhaltiges Personalmanagement könnt ihr konkret umsetzen?

Um Nachhaltigkeitsstrategien und -maßnahmen zielgerichtet umzusetzen, müssen sie auf das Unternehmen und die Mitarbeiter:innen abgestimmt sein und mit den gelebten Werten übereinstimmen. So kann das Engagement authentisch in den Unternehmensalltag integriert werden, ansonsten kann es schnell als “Greenwashing” wahrgenommen zu werden.

Der beste Startpunkt zur Entwicklung einer Strategie für nachhaltiges Personalmanagement ist eine Bestandsaufnahme. Folgende Leitfragen können dabei helfen:

Was sind unsere Werte?
Was bedeutet für uns Nachhaltigkeit?
Welchen Stellenwert spielt Nachhaltigkeit im Unternehmen?
Welche Initiativen gibt es schon?

Welche Nachhaltigkeitsziele verfolgen wir / sind uns wichtig?

Inspiration durch Frameworks und Reports

Zur Inspiration, Bewertung und Priorisierung von Zielen und Maßnahmen können dabei Frameworks und Reports hilfreich sein. Beispiele sind die 17 nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen, Der Deutsche Nachhaltigkeitskodex oder die Gemeinwohlmatrix. Auf der Website vom DNK und der GWÖ können zudem Reports und Bilanzen von anderen Unternehmen eingesehen werden, die viel Inspiration für nachhaltige Maßnahmen bieten.

5 konkrete Felder, in denen ihr Maßnahmen für nachhaltiges Personalmanagement umsetzen könnt

Personalmanager:innen können insbesondere in 5 Bereichen Maßnahmen umsetzen, die dazu beitragen, ein nachhaltiges Unternehmen zu schaffen:

Educate: Bewusstsein und Kompetenz erzeugen

Um positiv auf Veränderungen zu reagieren und diese auch proaktiv mitgestalten zu können, müssen Menschen deren Sinn oder Notwendigkeit verstehen. Daher ist es wichtig, zunächst Bewusstsein für Umweltthemen zu schaffen. Außerdem sollten Mitarbeiter:innen über ihren individuellen Handlungsspielraum und -optionen aufgeklärt werden sowie mit der nötigen Toolbox ausgestattet werden, um Nachhaltigkeitsmaßnahmen umzusetzen.

Bewusstsein für Nachhaltigkeitsthemen schaffen
Fortbildungsmaßnahmen und -angebote: soziale, methodische und fachliche Kompetenzen im Bereich Nachhaltigkeit stärken
Umweltthemen/ Umweltbewusstsein in Führungskräfteentwicklung einbeziehen, Vorbildwirkung nutzen

Praxisbeispiel: Dior hat im Februar 2023 die Dior Sustainability Academy ins Leben gerufen mit dem Ziel, alle 14.000 Mitarbeiter:innen weltweit so zu schulen, dass sie die globale Herausforderung der Nachhaltigkeit verstehen und mit dem Wissen ausgestattet sind, das sie für ihre tägliche Arbeit benötigen, von der Beschaffung bis zum Eco-Design und dem Transport.

Das digitale Tool ist in verschiedenen Sprachen zugänglich und reicht von kurzen Modulen, die Grundkenntnisse zu den wichtigsten Themen vermitteln, bis hin zu „berufsspezifischen“ Modulen.

Enable: Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz & darüber hinaus ermöglichen

Mobilitätsbudget für nachhaltige Mobilität
Dienstrad-Leasing
Fahrradabstellplätze
Homeoffice und remote Meetings
nachhaltige Sachbezüge

Praxisbeispiel: Mit der guudcard können Unternehmen nachhaltige Konsumentscheidungen einfacher und erschwinglicher für ihre Mitarbeiter:innen machen. Die Sachbezugskarte kann jeden Monat mit bis zu 50 Euro steuer- und sozialabgabenfrei beladen werden und Mitarbeiter:innen können mit ihr im nachhaltigen Einzel- und Online-Handel einkaufen. So können Unternehmen nicht nur nachhaltigen Konsum bei Mitarbeiter:innen fördern, sondern gleichzeitig auch einen positiven Beitrag zur Lebenswertigkeit ihrer Standorte und deren Einzelhandel und Gastronomie leisten.

Engage: Mitarbeiter:innen einbeziehen

Wer es schafft seine Mitarbeiter:innen in Nachhaltigkeitsmaßnahmen mit einzubeziehen, der motiviert diese aktiv zum Erreichen der Lösung beizutragen. Zudem setzen viele Menschen in ihrem Privatleben bereits viele Nachhaltigkeitsmaßnahmen um – und würden sich freuen, diese auch am Arbeitsplatz einzubringen. Am besten funktionieren hier Programme, bei denen sich Mitarbeiter:innen regelmäßig einbringen können bzw. bei denen Nachhaltigkeit laufend ins Gedächtnis gerufen wird. Wichtig: Das dürfen keine Überstunden sein!

Vorschlagswesen
Green Teams / Taskforces / Gilden
Pro-Bono-Projekte
Multiplikatoren identifizieren und nutzen

Praxisbeispiel: Einen besonders partizipativen Ansatz hat die HR Factory in München mit ihrer Green Week gezeigt. Bei dieser Themenwoche, die von Mitarbeiter:innen mitgestaltet wurde, drehte sich alles um Nachhaltigkeit: von Impulsvorträgen bis zu gemeinsamen Aktionen wie Müllsammeln oder einer Tauschparty. Dabei wurden die Mitarbeiter:innen ganz bewusst dazu aufgerufen, ihre eigenen Talente und ihr Wissen mit einzubringen und aktiv zur Gestaltung der Green Week beizutragen – und sie hatten auch viel Lust dazu. So hat beispielsweise eine Mitarbeiterin, welche sich schon lange vegan ernährt, einen Vortrag zu veganer Ernährung gehalten. Mit der Green Week konnte durch die gemeinsamen Aktivitäten und den Austausch unter Kolleg:innen zu neuen Themen der Teamzusammenhalt gestärkt werden. Zudem hat sich die Woche positiv auf die Arbeitgeberinnenmarke der HR Factory ausgewirkt – sowohl nach innen als auch nach außen.

Encourage: Nachhaltigkeit incentivieren und belohnen

Nachhaltiges Verhalten kann von Unternehmen incentiviert und belohnt werden. So können Mitarbeiter:innen zum einen motiviert werden, zum anderen kann aber auch ein klares Statement für die Werte des Unternehmens gegeben werden. Wichtig ist hierbei, die Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens klar zu kommunizieren, damit alle an einem Strang ziehen.

Flexible Gehaltsbestandteile mit ökologischen Zielen verbinden
Ideen für mehr Nachhaltigkeit (nachhaltig) prämieren (guudschein)
„Nudging“ für nachhaltiges Verhalten – Ideen unter green-nudging.de

Beispiel: Das Berliner Startup Clime lässt Mitarbeiter:innen ihren CO2-Fußabdruck bestimmen und liefert anschließend Informationsmaterial dazu, wie er reduziert werden kann. Mit Challenges werden Mitarbeiter:innen zudem dazu motiviert, ihren Fußabdruck aktiv zu reduzieren.

Exemplify: Vorbildfunktion nutzen und Nachhaltigkeit vorleben

Die Ausgestaltung des Arbeitsplatzes und der Arbeitsbedingungen kann einen großen Effekt auf die Nachhaltigkeit des Unternehmens haben – nicht nur als direkter Einfluss auf Ressourcenverbrauch, sondern auch als Vorbildfunktion für Mitarbeiter:innen in ihrem Arbeits- und Privatleben. Beispiele hierfür sind:

Nachhaltigkeitsbeauftragte benennen
Richtlinien für Dienstreisen: Bahn vor Flug etc.
Vegetarische / regionale Kantine
Nachhaltige Team-Events
Digitale statt papierbasierten Prozessen
Müllvermeidung und -trennung
Ökostrom

Praxisbeispiel: Passend zum Veganuary hat die Gastronomie der AUDI AG im Januar 2022 gezeigt, wie vielfältig vegane Ernährung sein kann. Jede Woche standen mindestens drei vegane Hauptgerichte auf dem Speiseplan. Für die Mitarbeiter:innen im Home Office gab es Kochvideos und Rezepte zum Nachkochen.

Bonus: Nachhaltiges Personalmangement Engagement sichtbar machen

Ein wichtiger Punkt, der häufig übersehen wird: Das Nachhaltigkeits-Engagement muss auch kommuniziert werden, insbesondere gegenüber drei Anspruchsgruppen:

Mitarbeiter:innen: zeigt eurem Team, für welche Werte ihr steht, und wie ihr euch engagiert, um diese auch umzusetzen.
Unternehmensführung: werdet als Personalabteilung sichtbar darin, wie ihr dazu beiträgt, dass eures ein nachhaltiges Unternehmen wird.
Bewerber:innen: 59 % wünschen sich häufigere Hinweise auf die Arbeitgeberin-Haltung zu Klimafragen in Stellenanzeigen oder auf Karrierewebseiten.

Dabei ist es wichtig, nicht nur die getroffenen Maßnahmen, sondern auch das WARUM dahinter und die Unternehmenswerte zu kommunizieren. Diese Transparenz macht das Umweltengagement von Unternehmen glaubwürdig und hilft dabei, den Anschein von Greenwashing zu vermeiden.

Fazit

Nachhaltiges Personalmanagement ist ein absolut zukunftsträchtiges Feld und ihr habt jetzt die Chance, euch hier zu positionieren und abzusetzen – als attraktive Arbeitgeberin und vor allem als die Treiber:innen hinter der Nachhaltigkeit in eurem Unternehmen.

Wenn ihr dabei Unterstützung wünscht, kontaktiert gerne Dorothea Ward von Sharkbite Innovation oder Susanna Mur von guud.